Продукция и применимые требования
Паспорт должен описывать вашу продукцию
Единого паспорта качества на все товары нет. Его состав определяют требования к конкретному виду продукции, применяемая документация и условия поставки. Поэтому начнём с материала, назначения товара и документа, по которому его выпускает изготовитель.
В паспорте важно различать установленные требования и фактические результаты контроля. Поможем оформить эти сведения понятно для отдела качества и покупателя. Значения испытаний берём из реальных протоколов: разработка бланка не заменяет лабораторную проверку.
Какой документ нужен покупателю
| Ситуация | Что проверяем | Результат разбора |
|---|---|---|
| Паспорт качества | Характеристики и результаты контроля партии | Сведения изготовителя о поставке |
| Декларация или сертификат | Обязательные требования к виду продукции | Отдельная процедура подтверждения соответствия |
| Паспорт оборудования | Характеристики, эксплуатация и учёт изделия | Комплект эксплуатационной документации |
Форма и заполненный паспорт — разные результаты
Если нужен шаблон для регулярных отгрузок, подготовим форму и пояснения к полям. Если требуется паспорт на конкретную партию, понадобятся её номер, объём, даты и результаты контроля. Утверждение документа и достоверность производственных данных остаются на стороне изготовителя.
Для первого обращения
Что прислать для начала работы
Начнём с имеющихся материалов. Дополнительные сведения запросим после разбора вашей задачи.
- Наименование, марка и назначение продукции
- ГОСТ, ТУ, СТО или спецификация изготовителя
- Перечень контролируемых показателей
- Протоколы испытаний и записи отдела качества
- Правило формирования и обозначения партии
- Требования покупателя и действующий образец паспорта
Условия работы
Стоимость и сроки работы
Стоимость зависит от того, нужен макет для производства или заполненный паспорт на определённую партию.
- Количество марок и вариантов формы
- Наличие отраслевых требований и шаблона покупателя
- Готовность протоколов и производственных записей
Испытания и восстановление отсутствующих производственных данных не входят автоматически в разработку бланка; их необходимость согласуем заранее.
Как проходит работа
- 01
Уточняем задачу
Разбираем запрос покупателя и определяем, что должно сопровождать поставку.
- 02
Проверяем основания
Проверяем отраслевые требования, применяемую документацию и доступные результаты контроля.
- 03
Готовим комплект
Разрабатываем структуру, таблицу показателей и правила идентификации партии.
- 04
Сверяем результат
Сверяем макет с изготовителем и передаём форму для согласованного применения.
Когда паспорт обязателен
Обязанность проверяется по виду продукции. Например, ТР ТС 013/2011 требует документ о качестве для каждой партии топлива в своей области применения. Это правило нельзя переносить на любые непродовольственные товары. Аналогично паспорт не освобождает от декларации или сертификата, когда они нужны.
Частые вопросы
Можно заказать только бланк?
Да. Уточним продукцию, обязательные поля и систему контроля. Фактические показатели партий изготовитель будет вносить по своим подтверждённым данным.
Подойдёт паспорт от другого производителя?
Его можно использовать как ориентир, но не как готовый документ. Отличаются изготовитель, нормативная документация, показатели и правила обозначения партии.
Заменяет ли паспорт декларацию?
Нет. Это документы с разным назначением. Наличие паспорта не отменяет обязательное подтверждение соответствия.
Нужно ли регистрировать паспорт в государственном реестре?
Универсальной регистрации паспортов качества для всех товаров нет. Проверим специальные требования к вашей продукции, если они установлены.
Документы и официальные источники
- ТР ТС 013/2011: бензин и жидкие виды топлива ↗
Обязательное декларирование топлива в области регламента и документ о качестве каждой партии.
- ЕЭК: текст ТР ТС 010/2011 ↗
Область применения, идентификация, документы и подтверждение соответствия оборудования.
- ГОСТ Р 1.3-2018: технические условия на продукцию ↗
Область применения правил разработки ТУ с учётом отдельных групп продукции.