Отказное письмо для торговли
На товары, которые не подлежат процедуре обязательной сертификации, оформляется отказное письмо. В случае необходимости проведения таможенных процедур при ввозе или экспорте оформляется отказное письмо для таможни. В случае выпуска в продажу товара, произведенного на территории России, на товар можно оформить другой тип отказного письма, предназначенного для торговли.
Функции отказного письма для торговли
Отказное письмо для торговли считается официальным разъяснительным письмом. Суть документа состоит в том, что данный товар, продукция принадлежит к определенной номенклатурной категории (идентификация товарных позиций). Помимо этого, в документе разъясняется, подпадает ли товар под юрисдикцию регламентирующих законодательных актов, распространяются ли на продукцию нормативные требования обязательного подтверждения соответствия продукции принятым стандартам, нормам безопасности и качества. Таким образом, если данный тип товарной продукции не входит в перечень позиций, обязательных для процедуры сертификации, то на этот товар не нужно оформлять сертификаты или декларации, а достаточно получить от соответствующих органов отказное письмо.
В случае целевого применения документа в таможенных органах отказные письма выдает ВНИИС, ВНИИМАШ. Отказное письмо для торговли выдают любые аккредитованные сертификационные органы территориальной структуры стандартизации.
Сроки действия отказного письма для торговли
Каждое отказное письмо для торговли составляется на основании определенных нормативных актов. Срок, в течение которого действует базовый нормативный документ, автоматически переносится на отказное письмо. Разъяснительный документ действует в течение того же периода, который указан в нормативном акте.
Случаются ситуации в торговле, когда необходимо оформить отказное письмо на определенную товарную партию. В этом случае сертификационные органы могут оформить документ с неограниченным сроком. На основании комплекса целевых причин отказное письмо может также быть действительным в течение определенного периода времени, в зависимости от номенклатуры товара. Обычно такой документ выдается со сроком действия 1 год.
Целевое назначение документа
Отказное письмо для торговли оформляются представителями торгующих компаний для предъявления документа клиентам, желающим убедиться в неоспоримой безопасности и качестве товара. Отказное письмо официально заменяет такой разрешительный документ как декларация или сертификат соответствия принятым нормативам. Представители органов санитарно-гигиенического надзора, пожарной безопасности, защиты прав потребителей часто требуют сертификаты и декларации на товар. В случае, когда товарная позиция не входит в перечень продукции, обязательной к сертификации, на нее, тем не менее, требуется иметь официальный документ. Таким документом и является отказное письмо для торговли.
Организация, выдавшая такой документ, является официально уполномоченным органом, что делает продукцию в глазах клиентов и проверяющих представителей, разрешенной к продаже на законных основаниях. Продукция подвергается идентификации, документ разъясняет товарный статус того или иного продукта и подтверждает отсутствие необходимости оформления декларации и сертификата в соответствии с требованиями технических регламентов, государственных стандартов и других нормативных актов.
Обычно организацией, уполномоченной выдавать такие письма, являются территориальные сертификационные центры, центры стандартизации и метрологии, имеющие полномочия от Федерального агентства по метрологии и техническому регулированию. Из официальных структур полномочия на выдачу таких писем получили многие сертификационные органы, которые завоевали положительную репутацию в сфере представителей торговли и пользуются высоким авторитетом среди контролирующих структур и особенно щепетильных потребителей продукции.
Документы для оформления отказного письма для торговли:
- заявление продавца продукции с печатью, подписью и реквизитами компании;
- описание внешнего вида, характеристик продукции, спорной и сложной в определении кода ОКП;
- свидетельство о регистрации заявляющего юридического лица.
